3.2.2.Fremsendelse af behøring udformet ansøgning på mail med digialt signatur
Den forsøgsansvarlige og sponsor/sponsorer skal underskrive anmeldelsen og har ansvaret for anmeldelsen og forskningsprojektet. Hvis der er mere end én sponsor skal samtlige sponsorer skrive under.
Den, der afsender mailen med den behørigt udformede ansøgning anses tilstrækkeligt identificeret ved den digitale signatur. Den anden skal underskrive anmeldelsesblanketten og vedlægge dokumentation for identitet.
Anmeldelsesblanketten sendes som pdf sammen med det øvrige projektmateriale på mail med brug af digital signatur til den komité (regional eller national), der skal behandle ansøgningen. Den digitale signatur skal have et sikkerhedsniveau svarende til OCES-standarden eller højere. NemID opfylder disse krav.
Det er muligt at fremsende sikker post til alle komiteer. Mailadresse til fremsendelse af sikker post, samt oplysninger om maksimal størrelse på vedhæftede filer, fremgår af den enkelte komités hjemmeside.
Projektmaterialet skal indsendes i PDF format, og hvert dokument skal være en selvstændig fil, og navngivet med dokumenttype, version og dato (f.eks. protokol_version1_010112).